Program facturare gratuite-Factura pentru PFA, pas cu pas
Ce îți trebuie, cum ajunge factura la ANAF, în cât timp, de ce e respinsă, și care programe de facturare fac trimiterea gratuit.
Pe scurt: factura către o firmă din România pleacă în RO e-Factura ca fișier XML, în 5 zile lucrătoare de la emitere. Îți trebuie cont în SPV și un certificat digital calificat. Doboti și Oblio trimit în SPV gratuit; FGO și SmartBill o fac pe abonamentele plătite.
Ce îți trebuie înainte
- Cont în Spațiul Privat Virtual (SPV). Te înregistrezi pe pagina ANAF pentru SPV.
- Un certificat digital calificat, de obicei un token USB sau un certificat în cloud. Trimiterea se face după „Autentificare cu certificat”, conform ghidului RO e-Factura.
- Acces pentru CIF-ul PFA-ului, nu doar pentru CNP. Dacă te-ai înrolat în SPV ca persoană fizică, verifică dacă vezi și PFA-ul.
Dacă certificatul e la contabil, el poate face conectarea în locul tău.
Drumul unei facturi până la ANAF
| Pas | Ce se întâmplă | Detalii |
|---|---|---|
| 1 | Emiți factura | Ca pe orice factură: client cu CIF, data emiterii, rânduri cu unitate de măsură și preț. Data emiterii pornește termenul. |
| 2 | Factura devine XML | ANAF nu primește PDF-ul, ci un fișier XML după standardul european EN 16931 și regulile naționale RO-CIUS. Programul de facturare îl face din factura ta. |
| 3 | Încarci XML-ul în SPV | Cu certificatul digital, din SPV sau direct din programul de facturare. Primești un index de încărcare: înseamnă că fișierul a fost primit, nu că e valid. |
| 4 | ANAF validează | Durează de la câteva minute la câteva ore. Rezultatul e „validă” sau „respinsă”, cu fișierul de erori. |
| 5 | Păstrezi originalul | După validare, originalul facturii e XML-ul cu sigiliul Ministerului Finanțelor, nu PDF-ul. SPV ține fișierele 60 de zile; după aceea le ceri la ANAF, deci păstrează-le și tu. |
Termenul: 5 zile lucrătoare
Din 1 ianuarie 2026, termenul este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, în loc de 5 zile calendaristice (OUG 89/2025; comunicatul ANAF din 14.01.2026). Un exemplu:
| Data emiterii | Zilele numărate | Ultima zi de trimitere |
|---|---|---|
| Joi, 5 noiembrie 2026 | 6, 9, 10, 11, 12 noiembrie | Joi, 12 noiembrie 2026 |
Sâmbăta și duminica (7 și 8 noiembrie) nu se numără. Nerespectarea termenului este contravenție.
De ce e respinsă o factură
ANAF verifică fiecare câmp. Cele mai dese motive la o primă factură:
- CIF-ul clientului lipsește sau are o cifră greșită
- Adresa nu are județul sau, în București, sectorul
- Un rând nu are unitate de măsură
- Codul de TVA al furnizorului nu e valid
O factură respinsă o corectezi și o retrimiți până la termen. O factură validă nu se mai modifică: dacă are o greșeală, emiți o stornare.
Ce face programul de facturare pentru tine
Un program de facturare face XML-ul, îl verifică înainte să plece și îl încarcă în SPV. Diferența e cât costă și dacă trimite singur:
| Program | e-Factura | Gratuit permanent | Primul plan plătit |
|---|---|---|---|
| Dobotisite-ul nostru | Trimitere în SPV inclusă gratuit | Facturi și e-Factura, fără limită de facturi | Pro: 5 €/lună sau 50 €/an, TVA inclus |
| Oblio | Inclus gratuit, cu e-Transport și SAF-T | Până la 3 documente pe lună, după primul an | Nelimitat: 29 €/an (2,49 €/lună) |
| SmartBill | Pe Silver doar trimitere manuală; 5 e-Facturi primite pe lună | Nu | De la 5,84 €/lună + TVA (Silver: 30 de facturi pe lună, 1 utilizator) |
| FGO | Trimitere automată în SPV pe toate abonamentele, în limita automatizărilor din abonament | Nu | GO eFactura: 25 lei/lună + TVA sau 250 lei/an + TVA |
| SOLO | Inclus, fără cost în plus | Nu | Standard: 139 lei/lună; 5% mai puțin cu plata anuală |
Pașii cu capturi de ecran din Doboti sunt în ghidul Prima ta e-Factură ca PFA.
Întrebări frecvente
Ce program de facturare trimite gratuit în e-Factura?
Doboti și Oblio, pe planul gratuit. FGO trimite automat în SPV pe toate abonamentele plătite, în limita automatizărilor. SmartBill Silver trimite doar manual.
Care e termenul de trimitere în e-Factura?
5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere din Codul fiscal (OUG 120/2021, art. 10 alin. (7), cum a fost modificat prin OUG 89/2025). Sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu se numără.
Pot trimite PDF-ul facturii în e-Factura?
Nu. Factura electronică este fișierul XML structurat. Un PDF nu este factură electronică.
Am nevoie de certificat digital?
Da, pentru SPV ai nevoie de un certificat digital calificat (de obicei un token USB sau un certificat în cloud) cu acces pentru CIF-ul PFA-ului. Unele programe îl cer o singură dată, la conectare, apoi trimit fără el.
Ce înseamnă trimitere manuală și automată?
Manual: apeși tu trimiterea pentru fiecare factură. Automat: programul o trimite singur după emitere și îți arată răspunsul ANAF.