Program facturare gratuitFactura de PFA: ce trebuie să conțină
Ce trebuie să apară pe fiecare factură emisă de un PFA, ce nu mai e obligatoriu, și cu ce program o emiți gratuit.
Pe scurt: factura unui PFA are număr și serie, data emiterii, datele tale cu CIF, datele clientului, ce ai vândut și TVA-ul sau mențiunea că nu ești plătitor. Nu trebuie semnată sau ștampilată. O poți emite gratuit cu Doboti, fără limită de facturi, sau cu Oblio, gratuit primul an și apoi până la 3 documente pe lună.
Ce trebuie să conțină factura
Lista de mai jos urmează art. 319 alin. (20) din Codul fiscal, pentru cazul obișnuit al unui PFA care facturează servicii sau bunuri unei firme din România.
| Ce | Ce scrii |
|---|---|
| Număr și serie | Un număr de ordine, în una sau mai multe serii, care identifică factura o singură dată. |
| Data emiterii | Ziua în care emiți factura. De la ea se numără și termenul pentru e-Factura. |
| Data livrării sau a prestării | Doar dacă e alta decât data emiterii. |
| Datele tale | Numele PFA-ului, adresa și codul de identificare fiscală (CIF) din certificatul de înregistrare. |
| Datele clientului | Pentru o firmă: denumirea, adresa și CIF-ul. Fără CIF-ul clientului, factura nu trece de e-Factura. |
| Ce ai vândut | Denumirea și cantitatea bunurilor, sau natura serviciilor, cu prețul unitar. |
| TVA | Dacă ești plătitor: cota și suma de TVA pe fiecare cotă. Dacă nu ești: mențiunea legală, de exemplu „Neplătitor de TVA, art. 310 din Codul fiscal”. |
| Totalul | Suma de plată. |
Nu sunt obligatorii: semnătura, ștampila (art. 319 alin. (29)), numele delegatului și mijlocul de transport.
PFA neplătitor de TVA
Cei mai mulți PFA nu sunt înregistrați în scopuri de TVA. Pe factură nu adaugi TVA și scrii de ce: mențiunea legală a scutirii. Doboti, de exemplu, scrie „Neplătitor de TVA, art. 310 din Codul fiscal”. Dacă devii plătitor de TVA, de la data înregistrării adaugi TVA și codul tău de TVA (cu prefixul RO).
După ce ai emis factura
- e-Factura. Factura către o firmă din România pleacă în sistemul RO e-Factura, ca fișier XML, în 5 zile lucrătoare de la emitere. Pașii sunt pe pagina e-Factura pentru PFA.
- Încasarea. Ca PFA în sistem real, venitul se socotește când încasezi banii, nu când emiți factura. Ține evidența încasărilor.
- Taxele de la final de an. Până la 25 mai plătești CAS, CASS și impozitul pe anul trecut. Le poți estima pe calculatortaxepfa.ro.
Programe de facturare gratuite pentru PFA
Trage tabelul spre stânga ca să vezi toate programele.
| Dobotisite-ul nostru | Oblio | SOLO | |
|---|---|---|---|
| Ce este | Program de facturare și evidență pentru PFA și SRL | Program de facturare și gestiune | Serviciu de contabilitate pentru PFA, cu facturare inclusă |
| Gratuit permanent | Facturi și e-Factura, fără limită de facturi | Până la 3 documente pe lună, după primul an | Nu |
| Gratuit pe o perioadă | Prima închidere de lună cu Pro, gratuit, fără card | Gratuit 1 an, fără limite | Nu |
| Primul plan plătit | Pro: 5 €/lună sau 50 €/an, TVA inclus | Nelimitat: 29 €/an (2,49 €/lună) | Standard: 139 lei/lună; 5% mai puțin cu plata anuală |
| e-Factura | Trimitere în SPV inclusă gratuit | Inclus gratuit, cu e-Transport și SAF-T | Inclus, fără cost în plus |
| Bancă | Extrase de cont PDF sau CSV de la orice bancă (Pro) | Import de extrase de la peste 10 bănci din România | Site-ul nu precizează |
| Cheltuieli | Bonuri și facturi de la furnizori, din email sau poze (Pro) | Evidența cheltuielilor, cu rapoarte pe categorii | Bonuri din poze |
| Pe telefon | În browserul telefonului, se poate instala ca aplicație | Se instalează ca aplicație pe Android, iOS și Windows | Aplicație doar pe Android |
SmartBill și FGO nu au plan gratuit permanent. Le găsești în comparația completă. Doboti nu emite proforme, chitanțe sau avize; dacă ai nevoie de ele, verifică celelalte programe.
Întrebări frecvente
Ce program de facturare gratuit e bun pentru un PFA?
Dacă emiți câteva facturi pe lună: Doboti, gratuit fără limită de facturi, sau Oblio, gratuit primul an și apoi până la 3 documente pe lună. Dacă vrei ca altcineva să-ți țină și contabilitatea, SOLO face asta, plătit, de la 139 lei pe lună.
Factura de PFA trebuie semnată și ștampilată?
Nu. Codul fiscal spune că semnarea și ștampilarea facturii nu sunt obligatorii (art. 319 alin. (29)).
Ce scriu pe factură dacă PFA-ul nu e plătitor de TVA?
Nu adaugi TVA și scrii mențiunea legală a scutirii, de exemplu „Neplătitor de TVA, art. 310 din Codul fiscal”. Un program de facturare o pune singur când alegi că nu ești plătitor.
Pot începe numerotarea de la 1 în fiecare an?
Numărul trebuie să identifice factura o singură dată și să meargă în ordine în seria aleasă. Multe PFA-uri folosesc o serie pe an, de exemplu 2026-001. Întreabă contabilul ce serie folosești.
Cât pun deoparte pentru taxe ca PFA?
Depinde de venit. Pe calculatortaxepfa.ro, un calculator gratuit făcut tot de Doboti, vezi CAS-ul, CASS-ul și impozitul pe anul tău.